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RefNr: 2025-02128

Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensgruppe techn. Services | Salzburg

Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers suchen…

Salzburg
07.05.2026
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RefNr: 2026-03254

Haushälter:in

Unser Auftraggeber sucht zur Unterstützung und Pflege eines idyllisch gelegenen Gutshofs im Pongau bei Salzburg ab sofort eine:n zuverlässige:n, engagierte:n Wirtschafter:in.

Salzburg
22.04.2026
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RefNr: 2026-02752

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

St. Gilgen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position.

Salzburg
02.02.2026
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie sich beruflich verändern wollen, ist es sinnvoll, Ihre Suche breit zu streuen. Der Vorteil einer Bewerbung bei Iventa liegt darin, dass wir jahrelange Erfahrung im Recruiting haben. Wir kennen den Markt und die Anforderungen unserer Kunden und können sehr gut einschätzen, wer zu unseren Kunden passt. Außerdem haben Sie dadurch Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt. Viele unserer Suchaufträge werden nicht öffentlich ausgeschrieben, z.B. aufgrund besonderes diskreter Situationen im Unternehmen. Wir bedienen uns dann unseres professionellen Research Teams, dessen Aufgabe es ist, mit sehr viel Fingerspitzengefühl den Markt nach Kandidaten zu durchforsten und geeignete Kandidaten aktiv anzusprechen bzw. diesen neue Perspektiven zu öffnen.

Sobald wir Ihren Lebenslauf über unser Bewerberportal erhalten haben, prüfen wir, ob Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen unseres Kunden übereinstimmen. Gegebenenfalls führen wir eine kurze telefonische Vorselektion durch, bevor wir Sie zu einem persönlichen Gespräch bei uns im Haus einladen. Sind Sie an der Position und dem Unternehmen interessiert, leiten wir Ihre Unterlagen an unseren Kunden weiter. Es kommt zu einem oder mehreren Gespräch/en bei unserem Kunden vor Ort, bis Sie sich auf ein Angebot geeinigt haben. Natürlich stehen wir Ihnen während des gesamten Prozesses beratend zur Seite.

Dies ist abhängig vom Projekt. In einigen Fällen leiten wir die Unterlagen an unseren Kunden direkt weiter. In diesem Fall haben wir keinen direkten Einfluss auf den Selektionsprozess im Unternehmen. Wir sind jedoch bemüht rasch weiterführende Informationen zu bekommen, welche wir an Sie weiterleiten können.

Findet die Vorselektion bei einem Berater oder einer Beraterin im Haus statt melden wir uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Nach den persönlichen Gesprächen bei uns bzw. unserem Kunden erhalten Sie unmittelbar Auskunft über den weiteren Verlauf.

Das Anschreiben gibt Ihrer Bewerbung die entsprechend persönliche Note! Somit können Sie sich gegenüber anderen Bewerber*innen abheben und in Ihren Worten beschreiben, warum Sie sich auf die ausgewählte Position bewerben. Achten Sie darauf, Ihr Anschreiben für jede Bewerbung neu zu überarbeiten und zu individualisieren. Wir empfehlen einen möglichst emotionalen Text.

Als Sperrvermerke bezeichnen wir Unternehmen, in denen Sie keinesfalls arbeiten und diese für Ihre Bewerbung explizit ausschließen möchten. Für uns ist die Information sehr wertvoll, da viele Iventa Inserate verdeckt geschalten werden, d.h. der Kunde kann im ersten Schritt noch nicht genannt werden. Es ist daher wichtig, dass Sie uns auf jeden Fall den aktuellen Arbeitgeber im Lebenslauf anführen. Wir können damit Ihre Bewerbung bei verdeckten Inseraten entsprechend schützen.

Wir bitten Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal zu übermitteln, da Sie auch der Datenschutzerklärung zustimmen müssen. In nur drei Schritten können Sie dort Ihre Daten manuell eingeben und/oder Ihre Unterlagen hochladen. Dadurch können wir Sie sofort in den Bewerbungsprozess aufnehmen und Ihnen ein schnelles und professionelles Service bieten.

Sollten Sie auf unserem Bewerbungsportal kein passendes Inserat finden, nehmen wir gerne Ihre Initiativbewerbung auf. Füllen Sie dazu im Bewerbungsportal die zwei Felder bei „Jetzt initiativ bewerben“ aus. Die Felder „Berufsfelder“ und „Regionen“ benötigen wir, um Ihre Bewerbung so rasch wie möglich bearbeiten zu können.

Sofern uns keine datenschutzrechtlichen Gründe daran hindern werden wir Ihnen bestmöglich auch telefonisch weiterhelfen.

Ja, Sie können einen Antrag zur Löschung Ihrer Daten auf unserer Website www.staging.iventa.eu/bewerberportal stellen.

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Sollten Sie Fragen zu technischen Problemen haben, kontaktieren Sie bitte Claudia Raimann unter +43 1 523 49 44 – 217. Sie wird sich bemühen, Ihnen unverzüglich zu helfen.

Wenn Sie innerhalb von 24 Stunden kein Bestätigungsmail erhalten haben, prüfen Sie bitte Ihren Spam Ordner und wenden Sie sich an Claudia Raimann unter +43 1 523 49 44 -217.

Um die Einstellungen Ihres Job Abos zu verändern müssen Sie sich von Ihrem bestehenden Abo bitte abmelden und ein neues Job Abo aktivieren. Die Abmeldung des Job Abos können Sie direkt im Job Abo Mail tätigen.

Sie können uns durch Aufrufen der Website – www.whatsmybrowser.org – Ihre aktuell verwendete Browser Version mitteilen.

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Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Claudia Raimann ist Ihre Ansprechperson für offene Jobs

Support & Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wir helfen gerne weiter!

 

Claudia Raimann
Assistant

claudia.raimann@iventa.eu
+43 1 523 49 44 – 217

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